Wenn Sie auf dem Hamburger Fischmarkt einkaufen, gehen Sie meistens mit mehr nach Hause, als Sie brauchten oder verlangt hatten. Irgendeine Dreingabe gibt's immer, sobald man nach mehr als einem Hering fragt. Alles andere würde einen auch überraschen, denn die Extrawurst ist Teil der Show. Aber auch im normalen Einzelhandel erwartet man in der Regel, dass sich z. B. beim Kauf von fünf Lampen oder mehreren Kisten Wein „am Preis noch was machen lässt“. Mengenrabatt wird in solchen Fällen von vielen Konsumenten fast schon als selbstverständlich angesehen.

Bei Airlines – wen wundert's – ist das wie so oft anders. Wer zwanzig, dreißig oder mehr Flugsitze im selben Flieger buchen möchte, geht erst einmal davon aus, dass er dafür einen besonderen Preis erhält. Und hält es zunächst für einen Scherz, wenn dem zwar so ist, dieser jedoch höher liegt als der für einen einzelnen Platz. Wie kann das sein?

Jeder Flug ist für die Airline eine Mischkalkulation, und selten zahlen zwei Personen für den gleichen Sitz denselben Preis. Wer viel bezahlt, hat deswegen nicht notwendigerweise einen Fehler bei der Buchung gemacht, sondern es gibt einen guten Grund für die Diskrepanz – kurzer Aufenthalt am Ziel, stark nachgefragter Abflughafen, die Vorgabe eines umbuchbaren oder upgradefähigen Tarifs oder die Buchung zu einem späten Zeitpunkt. Denn die günstigsten Tarife werden oft nur für wenige Plätze pro Flug angeboten, und wenn die vergeben sind, wird es nach und nach teurer. Das muss auch so sein, denn wenn in einem Flieger nach New York jeder nur 400 EUR bezahlt hätte, wäre der Flug für die Airline wirtschaftlich nicht zu betreiben. Der Mix macht's.

Wenn Sie sich für eine Gruppenreise interessieren, fragen wir bei sämtlichen in Frage kommenden Airlines individuelle Angebote für Sie an. Die Bearbeitung kann durchaus ein paar Tage dauern, da die Preise oft erst extra für Sie kalkuliert werden. Im Idealfall ist der Gruppenpreis natürlich ein Schnäppchen, häufig jedoch nicht. Wenn Sie dann versucht sind, lieber alle Passagiere einzeln zu buchen, werden Sie schnell feststellen, dass das nicht funktioniert. Meistens steigt der Preis nämlich z. B. ab dem 7. Passagier an, beim 11. noch einmal und so weiter. Außerdem müssen Sie bei Einzelpassagen ja sofort konkrete Namen angeben und die Tickets bezahlen. Spätere Änderungen kosten meistens Geld oder sind gar nicht möglich.

Bei einer Gruppenbuchung verhält es sich völlig anders. Sagt Ihnen ein Angebot zu, können wir dieses zunächst unverbindlich für ein paar Tage reservieren. Nachdem Sie sich zur Festbuchung entschlossen haben, ist meistens erst einmal nur eine Anzahlung erforderlich. Sie erhalten von uns einen Verlaufsplan, bis wann welche Zahlungen zu leisten sind und bis zu welchen Stichtagen Namen übermittelt oder Tickets ausgestellt werden müssen. Dieses Verfahren bietet große Vorteile, denn so können Sie z. B. eine Gruppenreise ausschreiben, ohne sofort alle Teilnehmer benennen zu müssen. Oder bei Erkrankung von Reisenden diese durch Nachrücker ersetzen. Und oft kann die Anzahl der Passagiere auch innerhalb eines gewissen Rahmens noch angepasst werden, ohne dass hierfür Kosten entstünden. Sie müssen also nicht sofort hohe Geldbeträge einsammeln und an uns weiterleiten, sondern können die Planung in Ruhe und über Monate weiter verfeinern.

Wie Sie sehen, bietet eine Gruppenbuchung zahlreiche Vorteile, die einen vermeintlichen Preisnachteil wieder ausgleichen. Denn erfahrungsgemäß kommt es bei Gruppen fast immer zu Ausfällen oder Namensänderungen, die beim Kauf von Einzeltickets die tatsächlichen Kosten gewaltig in die Höhe treiben können. Eine Gruppenbuchung in der Economy Class ist übrigens bei den meisten Airlines als die gemeinsame Reise von zehn oder mehr Personen auf demselben Flug definiert. Ob Kegelausflug oder Schülergruppe – wir haben viel Erfahrung in der Organisation von Gruppenreisen, stellen die Tickets dank eigener IATA-Lizenz selbst aus und beraten Sie gerne.